Plan zajęć to wynik wielu zależności
Każdy semestr oznacza konieczność pogodzenia programów studiów, liczebności grup, dostępności prowadzących, wyposażenia sal, lokalizacji budynków i różnych ścieżek zjazdów. Jedna zmiana może powodować serię kolizji, a ręczna aktualizacja arkuszy i plików szybko prowadzi do rozbieżności.
Samo ułożenie harmonogramu nie kończy procesu. Uczelnia musi jeszcze kontrolować wykonanie godzin, zastępstwa i odwołane zajęcia oraz sprawnie opublikować aktualny plan. Gdy każdy etap działa osobno, trudno ustalić, która wersja jest obowiązująca i jakie skutki finansowe lub organizacyjne wywołała zmiana.
kolizje terminów prowadzących, grup, sal i wyposażenia;
nieaktualne wersje planu krążące między pracownikami i studentami;
czasochłonne wprowadzanie zastępstw, odwołań i korekt.
różne kalendarze, siatki godzin, zjazdy i ograniczenia organizacyjne;
trudność w powiązaniu zaplanowanych zajęć z pensum i faktycznym wykonaniem;
Od planu studiów do aktualnego harmonogramu
ProAkademia łączy dane o przedmiotach i godzinach z obsadą dydaktyczną, planowaniem terminów i publikacją. Planista pracuje na uporządkowanych informacjach, widzi ograniczenia i może szybciej reagować na kolizje. Te same dane wspierają rozliczenie pracy nauczycieli oraz komunikację ze studentami.
Dzięki integracji zmiana nie pozostaje tylko w lokalnym pliku. Może zostać uwzględniona w pensum i udostępniona odbiorcom w Wirtualnym Dziekanacie, co pomaga utrzymać jeden aktualny obraz organizacji zajęć.
Moduły wspierające harmonogramowanie
Cztery moduły pokrywają pełną ścieżkę: przygotowanie danych dydaktycznych, obsadę i rozliczenie, ułożenie planu oraz jego publikację.
Pensum
Plany Zajęć
Dział Nauczania
Wirtualny Dziekanat
Co zmienia spójne harmonogramowanie?
mniej kolizji i szybsze wykrywanie ograniczeń;
aktualny harmonogram dostępny online dla studentów i pracowników;
jednoznaczne powiązanie programu studiów, obsady, planu i pensum;
mniej ręcznego przenoszenia danych między arkuszami i aplikacjami.
sprawniejsze nanoszenie zastępstw, odwołań i innych korekt;