Moduły

e-Dyplomy

Kompleksowa obsługa przygotowania, podpisania, udostępnienia i archiwizacji dyplomów elektronicznych.
Umów się na darmową prezentację

Cyfrowy proces wydawania dyplomów

Moduł e-Dyplomy automatyzuje proces przygotowywania elektronicznych dyplomów ukończenia studiów. Wykorzystuje dane zapisane w systemie dziekanatowym, dzięki czemu ogranicza ponowne wprowadzanie informacji i pomaga zachować spójność dokumentów.

Rozwiązanie obejmuje generowanie dokumentów według zdefiniowanych wzorów, ich podpisywanie, bezpieczne udostępnianie absolwentom oraz archiwizację. Ułatwia uczelni przygotowanie się do obsługi dyplomów w postaci elektronicznej i zmniejsza liczbę ręcznych czynności wykonywanych w dziekanacie.

Najważniejsze możliwości modułu:

Cały cykl życia elektronicznego dyplomu może być realizowany w jednym, zintegrowanym procesie.

Automatyczne generowanie

Tworzenie dyplomów na podstawie zatwierdzonych danych studenta i przebiegu studiów.

Podpis i udostępnienie

Elektroniczne podpisywanie dokumentów oraz bezpieczne przekazanie ich absolwentom.

Szablony dokumentów

Obsługa różnych poziomów studiów, typów dyplomów i wzorów stosowanych przez uczelnię.

Cyfrowe archiwum

Przechowywanie wydanych dyplomów i łatwy dostęp do historii dokumentów.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Dostosowanie do obowiązujących wymagań prawnych.
  • Automatyzacja procesu wydawania dyplomów.
  • Redukcja pracy manualnej w dziekanacie.
  • Zwiększenie bezpieczeństwa i wiarygodności dokumentów.
  • Skrócenie czasu obsługi absolwentów.
  • Pełna cyfryzacja procesu dyplomowania.
  • Integracja z istniejącym systemem ProAkademia.

    • Generowanie dyplomów

  • Automatyczne tworzenie elektronicznych dyplomów na podstawie danych studenta.
  • Obsługa różnych typów dyplomów i poziomów studiów.
  • Możliwość definiowania szablonów i wzorów dokumentów.

    • Podpis i uwierzytelnienie dokumentów

  • Obsługa kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  • Obsługa kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
  • Zapewnienie integralności i autentyczności dokumentów.

    • Udostępnianie dyplomów

  • Bezpieczne udostępnianie dokumentów absolwentom.
  • Dostęp do dyplomu poprzez system uczelniany.
  • Możliwość pobrania dokumentu w formie elektronicznej.

    • Weryfikacja dokumentów

  • Generowanie unikalnych identyfikatorów dokumentów.
  • Możliwość weryfikacji autentyczności dyplomu.
  • Wsparcie mechanizmów kontroli i potwierdzania danych.

    • Archiwizacja

  • Przechowywanie elektronicznych dyplomów w systemie.
  • Rejestr wszystkich operacji na dokumentach.
  • Zapewnienie zgodności z wymaganiami archiwizacji dokumentów elektronicznych.

    • Integracja z systemem uczelni

  • Pełna integracja z modułem Dziekanat.
  • Wykorzystanie danych o toku studiów i zaliczeniach.
  • Przygotowanie danych do systemów zewnętrznych (w tym POL-on i repozytorium e-Dyplomów).

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację