Moduły

Wnioski online

Elektroniczne podania studenckie — od złożenia po decyzję bez wizyty w dziekanacie.
Umów się na darmową prezentację

Sprawny obieg wniosków i decyzji

Moduł Wnioski online pozwala uczelni przygotować elektroniczne formularze dotyczące spraw dziekanatowych i finansowych. Studenci składają podania przez Wirtualny Dziekanat, a uprawnione osoby mogą je przeglądać, akceptować lub odrzucać w ramach uporządkowanego procesu.

Wnioski są widoczne w kartotece studenta i mogą zostać podzielone według obszarów oraz statusów. System umożliwia również udostępnianie druków do pobrania i generowanie dokumentu wraz z decyzją, dzięki czemu obsługa spraw jest przejrzysta zarówno dla studenta, jak i administracji.

Najważniejsze możliwości modułu:

Elektroniczny obieg skraca czas obsługi, ogranicza papierową dokumentację i pozwala śledzić każdą sprawę.

Konfigurowalne formularze

Tworzenie różnych typów podań i wniosków zgodnie z procedurami uczelni.

Akceptacja i decyzje

Rozpatrywanie spraw przez uprawnione osoby oraz rejestrowanie podjętych decyzji.

Składanie przez internet

Wysyłanie dokumentów przez studenta z poziomu Wirtualnego Dziekanatu.

Historia w kartotece

Pełny podgląd złożonych wniosków, ich statusów i dokumentów przy danych studenta.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Ułatwienie procesu dla studenta, który nie musi pojawiać się fizycznie w dziekanacie.
  • Ułatwienie procesu obsługi wniosków studenckich na uczelni.
  • Wyższy prestiż uczelni, dzięki stosowaniu rozwiązań zdalnych.

    • Funkcjonalności

  • Możliwość przygotowania i obsługi elektronicznych podań/wniosków studenckich.
  • Dostęp do podglądu wniosków w Kartotece studenta.
  • Możliwość filtrowania wniosków, podziału wniosków na sekcje modułów Dziekanat/Czesne, wydruku wniosku wraz z decyzją, składania/podglądu podań przez studenta poprzez Wirtualny Dziekanat, akceptacji/odrzucania wniosków przez prowadzącego/osobę decyzyjną poprzez Wirtualnego Prowadzącego.
  • Dostęp do gotowych wydruków wniosków studenckich.
  • Możliwość przygotowania własnych wniosków, edycji dodatkowych pól na wniosku na przykład: komentarz do wniosku, powód składania danego wniosku i inne.
  • Dodawanie komentarza przez studenta do składanego wniosku.
  • Dodawanie komentarza przez prowadzącego przy akceptacji/odrzuceniu wniosku, a także do historii zmian statusu wniosków wraz z terminem dokonania zmiany.
  • Dostęp do podglądu pobranych druków przez studenta w Kartotece studenta.
  • Możliwość filtrowania druków, podziału druków na sekcje modułów Dziekanat/Czesne, wydruku przygotowanego druku, pobierania/drukowania/poglądu druków przez studenta poprzez Wirtualny Dziekanat, tworzenia/edycji własnych druków.

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację