Dokument musi być poprawny, bezpieczny i gotowy na czas
Obsługa legitymacji łączy dane osobowe studenta, zdjęcie, blankiet, podpis elektroniczny, termin ważności i ściśle ewidencjonowane hologramy. Każdy etap wymaga dokładności, a w okresach wzmożonej obsługi liczba dokumentów może znacząco obciążać pracowników.
Gdy dane są ponownie przepisywane lub weryfikowane w kilku miejscach, rośnie ryzyko błędu i wydłuża się czas oczekiwania. Uczelnia potrzebuje procesu zintegrowanego z ewidencją studentów, który porządkuje zarówno personalizację dokumentu, jak i późniejsze przedłużanie jego ważności.
sprawdzenie poprawności danych i przygotowanie dokumentu zgodnie z wymaganiami;
kontrola wydawania i przedłużania legitymacji dla dużej liczby studentów;
zapewnienie studentowi wygodnego dostępu do bieżących informacji uczelnianych.
obsługa sprzętu do drukowania, odczytu kart i składania podpisu elektronicznego;
ewidencjonowanie hologramów podlegających ścisłemu zarachowaniu;
Legitymacja jako część cyfrowego ekosystemu uczelni
System SELS jest zintegrowany z ProAkademią, dzięki czemu wykorzystuje informacje już dostępne w uczelnianej bazie. Obejmuje narzędzia do personalizacji i wydruku legitymacji oraz do przedłużania ich ważności. Uczelnia zachowuje kontrolę nad dokumentami i materiałami eksploatacyjnymi, a pracownicy realizują proces według uporządkowanych kroków.
Obszar uzupełnia aplikacja Mobilny Student, która przenosi codzienny dostęp do informacji akademickich na telefon. Fizyczny dokument i mobilna obsługa studenta pełnią różne role, ale razem tworzą wygodniejsze doświadczenie kontaktu z uczelnią.
Moduły wspierające obszar SELS
Dwa rozwiązania odpowiadają za formalną obsługę legitymacji oraz codzienny, mobilny dostęp studenta do informacji.
SELS
Mobilny Student
Co zyskuje uczelnia i student?
uporządkowany, powtarzalny proces wydawania i przedłużania legitymacji;
krótszy czas obsługi i mniejsze ryzyko błędów przy przepisywaniu danych;
wykorzystanie danych zgromadzonych w systemie ProAkademia;
mobilny dostęp studenta do najważniejszych informacji uczelnianych.
lepszą kontrolę dokumentów, podpisów i ewidencji hologramów;
