Różne źródła danych, jeden wynik finansowy
Finanse uczelni obejmują znacznie więcej niż księgowanie czesnego. Trzeba naliczać należności i odsetki, rozpoznawać przelewy, obsługiwać indywidualne harmonogramy, prowadzić kasę, wypłacać stypendia i kontrolować koszty dydaktyki. Błąd lub opóźnienie w jednym miejscu szybko wpływa na informację dostępną dla studenta i innych działów.
Ręczne łączenie wyciągów bankowych, dokumentów KP/KW, list stypendialnych i zestawień pensum zabiera czas oraz utrudnia uzyskanie aktualnego obrazu. Potrzebny jest system, który zachowuje szczegółową analitykę studenta, automatyzuje powtarzalne operacje i przekazuje dane dalej w uporządkowanej formie.
duża liczba rat, korekt, bonifikat, odsetek i dodatkowych opłat;
bieżąca synchronizacja wpłat kasowych z rozrachunkami studenta;
porównanie planowanych i wykonanych godzin dydaktycznych oraz rozliczenie zastępstw.
identyfikacja przelewów oraz obsługa kont indywidualnych, płatności masowych i walut;
obsługa wniosków, decyzji, progów i harmonogramów wypłat stypendialnych;
Szczegółowa analityka i automatyzacja codziennych operacji
ProAkademia pozwala prowadzić szczegółowe rozliczenia na poziomie studenta, grupy, kierunku lub innej jednostki organizacyjnej. Informacja o należnościach i wpłatach jest aktualizowana w miejscu powstania operacji, a uporządkowane zestawienia mogą zasilać system finansowo-księgowy.
Osobne moduły odpowiadają za czesne, świadczenia, kasę i pensum, ale korzystają ze wspólnych danych. Dzięki temu pracownik nie musi wielokrotnie odtwarzać tej samej informacji, a uczelnia zyskuje czytelniejszą kontrolę całego procesu.
Moduły wspierające obszar rekrutacji
Obszar rekrutacji tworzą trzy współpracujące ze sobą moduły. Każdy odpowiada za inny etap pracy, ale wszystkie korzystają ze spójnych danych.
Czesne
Stypendia
Kasa
Pensum
Pokazuje finansowo-organizacyjny wymiar pracy dydaktycznej. Uczelnia może planować obciążenia, rejestrować wykonane godziny, zastępstwa i odwołania oraz przygotowywać zestawienia do rozliczeń. Pozwala to zestawić plan z realizacją i ograniczyć ręczne uzgadnianie danych między działem nauczania, kadrami i finansami.
Najważniejsze korzyści
aktualna informacja o należnościach, wpłatach i zaległościach studenta;
przejrzyste zestawienia dla kontroli, raportowania i systemu FK;
mniej ręcznego księgowania oraz szybsze rozpoznawanie płatności;
lepsza kontrola kosztów dydaktyki dzięki porównaniu planu z wykonaniem.
spójna obsługa gotówki, świadczeń i czesnego;
