Obszary

Harmonogramowanie

Twórz realne plany zajęć z uwzględnieniem grup, sal, prowadzących i ograniczeń, a następnie publikuj aktualny harmonogram studentom i pracownikom.

Plan zajęć to wynik wielu zależności

Każdy semestr oznacza konieczność pogodzenia programów studiów, liczebności grup, dostępności prowadzących, wyposażenia sal, lokalizacji budynków i różnych ścieżek zjazdów. Jedna zmiana może powodować serię kolizji, a ręczna aktualizacja arkuszy i plików szybko prowadzi do rozbieżności.

Samo ułożenie harmonogramu nie kończy procesu. Uczelnia musi jeszcze kontrolować wykonanie godzin, zastępstwa i odwołane zajęcia oraz sprawnie opublikować aktualny plan. Gdy każdy etap działa osobno, trudno ustalić, która wersja jest obowiązująca i jakie skutki finansowe lub organizacyjne wywołała zmiana.

kolizje terminów prowadzących, grup, sal i wyposażenia;

nieaktualne wersje planu krążące między pracownikami i studentami;

czasochłonne wprowadzanie zastępstw, odwołań i korekt.

różne kalendarze, siatki godzin, zjazdy i ograniczenia organizacyjne;

trudność w powiązaniu zaplanowanych zajęć z pensum i faktycznym wykonaniem;

Od planu studiów do aktualnego harmonogramu

ProAkademia łączy dane o przedmiotach i godzinach z obsadą dydaktyczną, planowaniem terminów i publikacją. Planista pracuje na uporządkowanych informacjach, widzi ograniczenia i może szybciej reagować na kolizje. Te same dane wspierają rozliczenie pracy nauczycieli oraz komunikację ze studentami.

Dzięki integracji zmiana nie pozostaje tylko w lokalnym pliku. Może zostać uwzględniona w pensum i udostępniona odbiorcom w Wirtualnym Dziekanacie, co pomaga utrzymać jeden aktualny obraz organizacji zajęć.

Moduły wspierające harmonogramowanie

Cztery moduły pokrywają pełną ścieżkę: przygotowanie danych dydaktycznych, obsadę i rozliczenie, ułożenie planu oraz jego publikację.

Pensum

Pomaga planować obsadę dydaktyczną i kontrolować obciążenie prowadzących. Pozwala zestawiać godziny zaplanowane z wykonanymi, uwzględniać zastępstwa i odwołane zajęcia oraz rozróżniać zdarzenia niewliczane do pensum. Zestawienia ułatwiają bieżącą kontrolę i końcowe rozliczenie pracy.

Plany Zajęć

Służą do układania harmonogramów dla kierunków, toków, grup, sal, przedmiotów i prowadzących. Planista może uwzględniać budynki, wyposażenie, siatki godzin, ścieżki zjazdów, czas przejścia oraz ograniczenia zasobów. System wspiera kontrolę kolizji, wprowadzanie zmian i prezentowanie planów przez WWW.

Dział Nauczania

Dostarcza uporządkowaną podstawę planowania: programy studiów, przedmioty, formy zajęć, liczbę godzin, zaliczenia i ECTS. Na tej podstawie wiadomo, co powinno zostać uruchomione w danym semestrze i dla jakich grup. Spójne definicje ograniczają rozbieżności między dokumentacją programu, obsadą i harmonogramem.

Wirtualny Dziekanat

Udostępnia aktualne plany studentom i prowadzącym w internecie. Odbiorcy mogą sprawdzać harmonogram bez oczekiwania na papierowy wydruk lub plik przesłany pocztą, a zmiany są widoczne w tym samym miejscu. To ogranicza nieporozumienia i liczbę pytań kierowanych do administracji.

Co zmienia spójne harmonogramowanie?

mniej kolizji i szybsze wykrywanie ograniczeń;

aktualny harmonogram dostępny online dla studentów i pracowników;

jednoznaczne powiązanie programu studiów, obsady, planu i pensum;

mniej ręcznego przenoszenia danych między arkuszami i aplikacjami.

sprawniejsze nanoszenie zastępstw, odwołań i innych korekt;

Prezentacja systemu

Umów się na bezpłatną prezentację systemu

Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

Korzyści które czekają:
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
1

Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

2

Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

3

Oferta, umowa i wdrożenie!

Zgłoś się na bezpłatną prezentację