Rekrutacja to pierwszy sprawdzian sprawności uczelni
W okresie naboru liczba zgłoszeń szybko rośnie, a zespół rekrutacyjny pracuje pod presją terminów. Kandydaci oczekują prostego formularza, jasnej informacji o statusie zgłoszenia i szybkiej odpowiedzi. Pracownicy muszą jednocześnie kontrolować dokumenty, opłaty, limity miejsc i decyzje dla wielu kierunków oraz form studiów.
Gdy informacje trafiają do kilku arkuszy, skrzynek pocztowych i papierowych teczek, łatwo o duplikaty, brakujące załączniki lub nieaktualny status. Dodatkowym obciążeniem jest ponowne wprowadzanie danych osób przyjętych do systemu dziekanatowego. Właśnie dlatego rekrutacja powinna być jednym, spójnym procesem – widocznym dla pracownika i zrozumiałym dla kandydata.
duża liczba zgłoszeń obsługiwanych w krótkim czasie i na wielu kierunkach;
ręczne aktualizowanie statusów oraz przepisywanie danych między formularzami i systemami;
konieczność przekazywania kandydatom terminowych, spersonalizowanych informacji.
niekompletne dokumenty, brakujące opłaty i konieczność wielokrotnego kontaktu z kandydatami;
trudność w szybkim sprawdzeniu, które kierunki realizują cele naborowe, a gdzie potrzebna jest reakcja;
Jeden proces - od zgłoszenia do immatrykulacji
ProAkademia porządkuje dane kandydata, dokumenty, opłaty i kolejne etapy naboru w jednym środowisku. Zespół rekrutacyjny pracuje na aktualnych informacjach, może filtrować zgłoszenia według wybranych kryteriów i sprawnie przeprowadzać kandydatów przez następne statusy. Po przyjęciu na studia zgromadzone dane mogą zostać wykorzystane dalej, bez odtwarzania kartoteki od początku.
System łączy operacyjną obsługę zgłoszeń z komunikacją i analizą wyników. Dzięki temu uczelnia nie tylko szybciej prowadzi nabór, lecz także wie, gdzie kandydaci zatrzymują się w procesie i jak kształtuje się zainteresowanie poszczególnymi kierunkami.
Moduły wspierające obszar rekrutacji
Obszar rekrutacji tworzą trzy współpracujące ze sobą moduły. Każdy odpowiada za inny etap pracy, ale wszystkie korzystają ze spójnych danych.
Rekrutacja
Powiadomienia SMS i e-mail
Analizy
Co zyskuje uczelnia?
Obszar rekrutacji tworzą trzy współpracujące ze sobą moduły. Każdy odpowiada za inny etap pracy, ale wszystkie korzystają ze spójnych danych.
krótszy czas obsługi zgłoszenia i mniej pracy administracyjnej;
czytelną komunikację, która ogranicza liczbę pytań i niedokończonych zgłoszeń;
spójną kartotekę kandydata, gotową do dalszej obsługi po przyjęciu na studia;
bieżący obraz wyników naboru i podstawę do szybkiego reagowania.
lepszą kontrolę dokumentów, opłat, statusów i terminów;
