Moduły

Akademiki

Kompleksowa obsługa wniosków, miejsc, mieszkańców i rozliczeń domów studenckich.
Umów się na darmową prezentację

Sprawne zarządzanie zakwaterowaniem studentów

Moduł Akademiki wspiera pracowników odpowiedzialnych za rozpatrywanie wniosków o miejsce w domu studenckim oraz codzienne zarządzanie bazą lokalową. Pozwala definiować kryteria zgodne z regulaminem uczelni, tworzyć listy rankingowe, rejestrować rezerwacje i prowadzić ewidencję zakwaterowanych osób.

System obejmuje informacje o budynkach, pokojach, standardzie i dostępności miejsc, a także dane finansowe związane z pobytem. Czytelny widok kwaterunków ułatwia bieżącą obsługę mieszkańców i szybkie wykorzystanie wolnych zasobów.

Najważniejsze możliwości modułu:

Jedna baza łączy proces przyznawania miejsc z rzeczywistym stanem zakwaterowania i rozliczeń.

Wnioski i rankingi

Ewidencja podań oraz tworzenie list według dowolnych kryteriów przyznawania miejsc.

Kwaterunki

Rejestrowanie mieszkańców, rezerwacji, zmian pokoi i historii pobytu.

Baza pokoi

Informacje o budynkach, pokojach, standardzie, wyposażeniu i dostępności.

Rozliczenia

Dostęp do należności, wpłat i informacji finansowych związanych z zakwaterowaniem.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Posiadanie informacji zarządczych, które są dostępne od ręki.
  • Monitorowanie dostępności lokalowych.
  • Dostęp do danych finansowych.
  • Pełna obsługa mieszkańców domów studenckich.
  • Dostęp do wydruków i analiz.

    • Funkcjonalności

  • Prowadzenie ewidencji wniosków o przyznanie miejsca w DS wraz z możliwością rezerwacji pokoju (szczególnie przydatne przy wnioskach studentów z lat wyższych).
  • Dowolne kryteria przyznawania miejsc w domach studenckich i wyznaczania list rankingowych.
  • Prowadzenie ewidencji domów akademickich i ich mieszkańców (studentów wraz z dziećmi).
  • Prowadzenie ewidencji wyposażenia i standardu pokoi.
  • Obsługa zakwaterowania i wykwaterowania, możliwość ewidencji umów ze studentami.
  • Możliwość automatycznego wykwaterowania po zakończeniu okresu kwaterunkowego (semestru lub roku akademickiego).
  • Możliwość stosowania kar porządkowych, obsługa meldunkowa, kategorie cenowe pokoi.
  • Możliwość wyszukiwania pokoi wedle określonych kryteriów (na przykład wolny/zajęty, z dostępnymi miejscami, płeć i podobnych).
  • Dostęp do aktualnych danych finansowych (stan opłat za akademiki).
  • Możliwość tworzenia zestawień i list mieszkańców.
  • Dostęp do historycznych danych (meldunków, kwaterunków z lat ubiegłych).
  • Dostępne wydruki i zestawienia, decyzja o przyznaniu miejsca w Domu Studenckim.
  • Lista rankingowa złożonych wniosków, lista przyznanych miejsc.

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację