Moduły

Kasa

Sprawna obsługa wpłat i wypłat gotówkowych z automatyczną aktualizacją rozliczeń.
Umów się na darmową prezentację

Bieżąca kontrola operacji kasowych uczelni

Moduł Kasa umożliwia prowadzenie jednej lub wielu kas oraz obsługę operacji dotyczących studentów, kandydatów i pozostałych kontrahentów. Dokumenty KP i KW są rejestrowane w uporządkowany sposób, a operacje związane ze studentami mogą automatycznie aktualizować ich rozliczenia w pozostałych modułach.

Pracownik ma szybki dostęp do danych finansowych płatnika, aktualnego stanu kasy i historii dokumentów. System wspiera tworzenie raportów kasowych oraz zbiorczych zestawień przekazywanych do systemów finansowo‑księgowych, ograniczając ręczne księgowanie.

Najważniejsze możliwości modułu:

Moduł łączy wygodną obsługę stanowiska kasowego z aktualnymi danymi finansowymi w całym systemie.

Dokumenty KP i KW

Szybkie wystawianie, ewidencjonowanie i drukowanie dokumentów kasowych.

Wiele stanowisk kasowych

Oddzielne konfiguracje, numeracje dokumentów i uprawnienia dla poszczególnych kas.

Aktualne rozliczenia

Automatyczne uwzględnianie wpłat w danych finansowych studenta lub kandydata.

Raporty do FK

Zbiorcze zestawienia operacji i kont ułatwiające przekazanie danych do księgowości.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Bieżąca kontrola finansowa studenta (możliwości: indywidualne wygenerowanie rat czesnego, wydruku wezwania do zapłaty dla konkretnego studenta, definiowanie dodatkowych cech płatności studenta na przykład „obóz sportowy” i wygenerowanie na ich podstawie należności).
  • Poprzez automatyczne umieszczanie na raporcie dokumentów KP, KW zaoszczędzamy czas oraz zapewniamy lepszą organizację pracy.

    • Funkcjonalności

  • Kontrola ilości pieniędzy w kasie.
  • Automatyczne tworzenie zestawień do systemów FK ze zbiorczą informacją dotyczącą kont księgowych, na których należy zaksięgować dany raport kasowy.
  • Zbiorówka dokumentów KP i KW.
  • Rejestr raportów kasowych wraz z automatyczną numeracją i blokadą zamkniętych raportów.
  • Możliwość prowadzenia kilku kas w systemie.
  • Wprowadzanie wpłat i wypłat.
  • Powiązanie wpłat i wypłat z kontem księgowym z systemu FK.
  • Pełna integracja z programem Czesne. Wpłata dokonana w Kasie powoduje utworzenie dokumentu KP w obydwu programach.
  • Sugerowanie kwoty do zapłaty, łącznie z odsetkami, tak aby student mógł całkowicie rozliczyć się z uczelnią.
  • Automatyczne tworzenie dokumentu zapłaty w programie Czesne.
  • Wbudowanie planu kont, wprowadzanie dokumentów KP/KW bezpośrednio na konta księgowe, tworzenie dokumentów PK z raportów księgowych ułatwiających i przyśpieszających przekazywanie danych do FK.

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację