Moduły

Pensum

Planowanie, rozliczanie i optymalizacja obciążeń dydaktycznych oraz kosztów prowadzących.
Umów się na darmową prezentację

Pełna kontrola nad realizacją godzin dydaktycznych

Moduł Pensum wspiera planowanie obsady przedmiotów, rozliczanie godzin oraz przygotowywanie umów i rachunków dla prowadzących. Łączy dane o planach studiów, grupach, uruchomionych przedmiotach i rzeczywiście zrealizowanych zajęciach, tworząc spójny obraz obciążeń dydaktycznych.

System pomaga rozdzielać godziny na pensum, godziny ponadwymiarowe i umowy cywilnoprawne, uwzględniając stawki, zastępstwa oraz zajęcia odwołane. Rozbudowane analizy umożliwiają kontrolę kosztów prowadzących, kierunków i jednostek oraz wskazują oszczędności wynikające z łączenia zajęć.

Najważniejsze możliwości modułu:

Moduł łączy planowanie dydaktyki z rzeczywistymi rozliczeniami i analizą kosztów.

Obsada i łączenie zajęć

Przypisywanie prowadzących oraz wyszukiwanie przedmiotów, które można realizować wspólnie.

Umowy i rachunki

Generowanie dokumentów oraz zestawień wynagrodzeń dla wybranych okresów rozliczeniowych.

Rozliczanie godzin

Podział na pensum, godziny ponadwymiarowe i umowy z uwzględnieniem wykonanych zajęć.

Analiza kosztów

Kontrola kosztów według prowadzących, kierunków i jednostek organizacyjnych.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Planowanie, optymalizację i kontrolę wydatków związanych z godzinami realizowanymi przez prowadzących.
  • Narzędzie do analizy kosztów, pozwala na optymalizacje kosztów uczelni (pozwala ono na wyliczenie takich wartości jak zaoszczędzone godziny wynikające z łączenia przedmiotów, średni koszt godziny, koszty poszczególnych prowadzących, koszty kierunku).
  • Lepsza kontrola tego procesu, dającą oszczędności, lepsza organizacja pracy oraz uporządkowany sposób działania uczelni.

    • Stawki domyślne i konfiguracja

  • Typy stawek (zajęcia, komisje, egzaminy i podobnych).
  • Dziedziny przedmiotów, funkcje prowadzącego, stanowiska, stopnie naukowe.
  • Okresy rozliczeniowe z prowadzącymi.
  • Stawki za zajęcia oparte na podstawie tytułu naukowego lub zajmowanego stanowiska.
  • Obsługa mnożników do pensum.
  • Szybki dostęp do listy wszystkich prowadzących.
  • Ewidencja danych adresowych zatrudnionych wykładowców i wielu innych informacji min. o zawartych umowach.
  • Wprowadzanie informacji o formie zatrudnienia i czasu tego zatrudnienia wraz z indywidualnymi stawkami godzinowymi.
  • Definiowanie ograniczeń w harmonogramie czasu pracy prowadzącego.
  • Ewidencja danych kontaktowych wraz z terminami konsultacji, telefonami i podobnych.
  • Ewidencja wysokości pensum, pensum zaległego z poprzedniego roku akademickiego.
  • Wprowadzenie ilości godzin do wykonania w roku z podziałem na semestry zarówno dla pracowników etatowych, jak i na umowę.

    • Możliwość ewidencji następujących kategorii godzin

  • Godziny szacowane.
  • Godziny planowane.
  • Godziny zrealizowane.
  • Podział godzin z przydzielonych godzin na etat i ewentualne godziny nadliczbowe.
  • Ewidencja umów i sprawozdań wraz z pokazaniem realizacji stanu umów.
  • Ewidencja rachunków wystawianych przez prowadzącego.
  • Lista prowadzonych przedmiotów z podziałem na semestry akademickie.
  • Dziedziny uczone przez prowadzącego.
  • Sylabusy do przedmiotów prowadzonych przez prowadzącego.
  • Lista zajęć prowadzącego.
  • Kontrola nad dostępem do Wirtualnego Dziekanatu i Wirtualnego Prowadzącego.
  • Możliwość wprowadzenia zdjęcia prowadzącego.

    • Łączenie i obsada

  • Łączenie przedmiotów tego samego rodzaju (forma zajęć, ECTS, ilość godzin i podobnych).
  • Łatwe grupowanie przedmiotów po dowolnych kryteriach, tak aby łączyć przedmioty pomiędzy wydziałami czy kierunkami oraz wyszukiwać przedmioty nadające się do łączenia.
  • Informowanie na bieżąco o ilościach godzin zaoszczędzonych z podziałem na formy zajęć.

    • Obsada z punktu widzenia przedmiotu – wybór prowadzącego pasującego do przedmiotu z uwzględnieniem następujących filtrów
  • Etat, umowa.
  • Niedopasowani.
  • Z katedry przedmiotu.
  • Uczył kiedyś tego przedmiotu.
  • Z dziedziny przedmiotu (program wyszukuje prowadzących, którzy mają w kartotece wprowadzoną dziedzinę przedmiotu, który planujemy).
  • Obsadzanie z punktu widzenia prowadzącego – program wyszukuje przedmioty, które mógłby prowadzić dany prowadzący.
  • Jest z katedry prowadzącego.
  • Jest z dziedziny prowadzącego.
  • Prowadzący uczył kiedyś taki przedmiot.
  • Prowadzący uczył kiedyś przedmioty z tej definicji.
  • Przedmioty nie obsadzone.

    • W trakcie przydziału program na bieżąco pokazuje następujące dane o wybranym prowadzącym
  • Ilość godzin pensum do wykonania z podziałem na semestry.
  • Ilość godzin jaka została do przydzielenia.
  • Ilość ew. godzin nadliczbowych do podziału.
  • Możliwość przydzielania wielu prowadzących do jednego przedmiotu.
  • Możliwość obsługi tematów zajęć (głównie uczelnie medyczne).
  • Obsada na tych zasadach jest możliwa przed ułożeniem planów zajęć, jak i po ułożeniu, wówczas system sugeruje prowadzących, którzy w tym czasie mogą podjąć się realizacji wskazanych godzin, biorąc pod uwagę ich ograniczenia oraz konflikty z innymi zaplanowanymi zajęciami.

    • Podział na pensum/nadliczbowe/o dzieło i generacja umów

  • Możliwość podziału godzin przypisanych prowadzącemu w formie przedmiotów na etat/nadliczbowe.
  • Optymalizacja tego podziału, tak aby drogie godziny były uwzględnione w pensum.
  • Określanie przedmiotów rozliczanych na zasadach autorskich.
  • Możliwość rozliczania brakujących godzin do pensum z poprzedniego roku akademickiego.
  • Możliwość modyfikacji ew. mnożników dla każdego z zleconych przedmiotów.
  • Możliwość ewidencji indywidualnych stawek za godziny.
  • Tworzenie umowy za zlecone godziny.
  • Możliwość tworzenia wielu umów z 1 prowadzącym w trakcie roku akademickiego.
  • Wydruk umowy wraz z załącznikiem dotyczącym zakresu umowy.
  • Możliwość planowania nie tylko przedmiotów, ale także obron, konsultacji i podobnych.
  • Możliwość wydruku listy prowadzących.
  • Możliwość wyszukiwania uruchomionych przedmiotów z punktu widzenia prowadzącego, przedmiotu, katedry, definicji przedmiotu, grupy studenckiej, semestru akademickiego i innych.

    • Obsługa sprawozdań i rachunków

  • Wprowadzanie sprawozdań zgodnie z okresami rozliczeniowymi dla pracowników o dzieło.
  • Rozliczenia pracowników etatowych na koniec semestru czy roku.
  • Program sam na podstawie zakresu dat wybiera godziny z planów zajęć zrealizowane przez prowadzącego wraz z uwzględnieniem zastępstw, nieodbytych godzin. Dla tak wybranych godzin jest w stanie dokonać optymalizacji kosztów.
  • Program pilnuje aby ew. godziny, gdzie odbywały się zastępstwa, były rozliczone tylko raz.
  • Można rozliczać inne czynności (konsultacje, obrony, komisje, egzaminy – na przykład 8 studentów = 1 h do pensum).
  • W trakcie rozliczeń można decydować, które godziny idą do pensum, a które na godziny nadliczbowe.
  • Na podstawie tak wprowadzonego sprawozdania można utworzyć rachunki (tak aby zaoszczędzić pracy prowadzącym).
  • Możliwa jest masowa generacja sprawozdań czy rachunków. Opcja przydatna jest wtedy, gdy dane wprowadzane są na bieżąco do systemu.
  • Kontrola realizacji pensum i umowy.
  • Wydruk karty indywidualnych obciążeń dydaktycznych dla konkretnego prowadzącego.

    • Przekazywanie danych do wypłaty

  • Zestawienie wypłat brutto dla każdego z prowadzących za wybrany okres.

    • Na zestawieniach zawarta jest informacja
  • Imię i nazwisko.
  • Podział na autorskie i nie.
  • Forma zajęć, stawka, ilość godzin, do wypłaty.
  • Przekazywanie danych o wypłatach do programu płacowego (po wcześniejszym uzgodnieniu formatu).

    • Dostępne Wydruki i Zestawienia

  • Program Pensum posiada pakiet różnego rodzaju wydruków.
  • Każdy z wydruków może być dostosowany przez użytkownika zgodnie ze swoimi potrzebami.

    • Przykładowe wydruki
  • Przydział uruchomień personalny.
  • Zaplanowane prace do wykonania.
  • Plan obciążenia toku personalny.
  • I wiele innych….

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację