Moduły

Stypendia

Sprawna obsługa wniosków, decyzji i wypłat stypendialnych — także online.
Umów się na darmową prezentację

Przejrzysty proces przyznawania i wypłaty świadczeń

Moduł Stypendia porządkuje cały proces obsługi świadczeń: od złożenia wniosku przez studenta, poprzez ocenę i symulacje finansowe, aż po decyzję oraz harmonogram wypłat. Uczelnia może definiować własne rodzaje stypendiów, wymagane dokumenty i zasady naliczania.

Wnioski składane przez Wirtualny Dziekanat trafiają bezpośrednio do części administracyjnej. System korzysta z aktualnych danych o statusie i wynikach studenta, wspiera porównywanie wariantów podziału środków oraz automatycznie kontroluje uprawnienia przed wypłatą.

Najważniejsze możliwości modułu:

Automatyzacja ogranicza pracę ręczną, a pracownicy zachowują pełną kontrolę nad każdym etapem postępowania.

Wnioski online

Elektroniczne składanie wniosków i dokumentów przez Wirtualny Dziekanat.

Symulacje finansowe

Porównywanie wariantów naliczeń przed zatwierdzeniem ostatecznego podziału środków.

Własne typy świadczeń

Definiowanie rodzajów stypendiów, parametrów i kryteriów obowiązujących na uczelni.

Harmonogram wypłat

Automatyczne generowanie list wypłat z kontrolą aktualnych uprawnień studentów.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Elastyczne narzędzie do zarządzania stypendiami, pozwala na oszczędność czasu i bardziej usystematyzowaną i zorganizowaną pracę.
  • Pozwala uczelni na zdefiniowanie własnych typów stypendiów.
  • Automatyzacja tworzenia harmonogramu wypłat stypendiów.
  • Prowadzenie wszystkich wniosków studenta w jednym miejscu.

    • Wprowadzanie wniosków

  • Dostęp do listy studentów wszystkich rodzajów studiów, z możliwością szybkiego wyszukania grupy studenckiej lub konkretnego studenta.
  • Korzystanie z danych osobowych czy danych o wynikach w nauce pobieranych z modułu dziekanatowego.
  • Wprowadzanie wielu wniosków dla jednego studenta.
  • Ewidencja wszystkich informacji potrzebnych do podjęcia decyzji o przyznaniu stypendium takich jak: data złożenie podania, ilość członków rodziny, źródła dochodów.
  • Możliwość automatycznego wyliczenia średniej do stypendium za wyniki w nauce, liczonej przy użyciu samodzielnie modyfikowalnego skryptu, na podstawie parametrów zdefiniowanych przez uczelnię.
  • Rejestracja wniosków o przyznanie stypendium oraz ewidencja dokumentów.
  • Przejrzysta lista wszystkich wprowadzonych wniosków wraz z informacją o poprawnym wprowadzeniu i przyznaniu pieniędzy na podstawie wprowadzonego wniosku.
  • Możliwość automatycznego generowania wniosków dla studentów z średnią powyżej zadanego progu.

    • Symulacja finansowa i naliczenia

  • Możliwość dokonania symulacji wartości naliczeń stypendiów poprzez definiowanie wartości progowych (parametrów).
  • Automatyczna kontrola statusów studentów, tak aby w procesie symulacji wziąć pod uwagę tylko studentów którym takie stypendium może być przyznane.
  • Możliwość porównywania wielu symulacji w celu wybrania tej żądanej.
  • Użycie parametrów zawartych w symulacji do generacji naliczeń stypendiów.
  • Tworzenie list stypendialnych zarówno wniosków odrzuconych jak i przyznanych.

    • Wypłaty stypendiów

  • Automatyczne tworzenie harmonogramu wypłat.
  • Automatyczna generacja list wypłat z możliwością kontroli uprawnień studenta do wypłaty stypendium (czy student nadal ma status umożliwiający wypłatę stypendium).
  • Integracja z pozostałymi modułami systemu poprzez automatyczne przekazanie informacji o wielkości przyznanego stypendium oraz jego wypłacie.
  • Tworzenie dokumentu elektronicznego polecenia zapłaty który może być wczytywany w bankowości elektronicznej, co pozwala zaoszczędzić bardzo dużo czasu na przekazywanie danych pomiędzy systemami.
  • Wydruk listy wypłat stypendiów do kasy.
  • Wydruk listy wypłat dla kwestury.

    • Korekty i decyzje uczelni

  • Korekta kwoty stypendium czy daty wypłaty stypendium.
  • Wstrzymywanie i wznawianie stypendium.
  • Wprowadzanie decyzji o wznowieniu stypendium.

    • Analizy i zaświadczenia

  • Lista przyznanych stypendiów.
  • Lista przyznanych stypendiów albumami.
  • Zbiorcza lista przyznanych stypendiów.
  • Lista złożonych wniosków.
  • Lista odrzuconych wniosków.
  • Przyznane stypendia według progów.
  • Decyzja o przyznaniu stypendium drukowana w trybie indywidualnym lub masowym.
  • Zbiorcza lista wypłaconych stypendiów.
  • Wydruk S-11.

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację