Moduły

Rekrutacja

Kompleksowa obsługa kandydatów - od zgłoszenia online do nadania numeru albumu.
Umów się na darmową prezentację

Spójny i przyjazny proces rekrutacyjny

Moduł Rekrutacja wspiera zarówno tradycyjną obsługę kandydatów, jak i rekrutację internetową. Pozwala tworzyć formularze dopasowane do kierunku i naboru, ewidencjonować dokumenty, kontrolować opłaty oraz szybko wyszukiwać i porządkować zgłoszenia.

Po zakończeniu rekrutacji system usprawnia immatrykulację: może automatycznie zmienić status kandydata, nadać numer albumu i legitymacji oraz przenieść zgromadzone dane do kartoteki studenta. Dzięki temu cały proces odbywa się bez ponownego przepisywania informacji.

Najważniejsze możliwości modułu:

Od pierwszego kontaktu kandydata aż po przyjęcie na studia wszystkie dane pozostają w jednym, uporządkowanym procesie.

Rekrutacja online

Konfigurowalne formularze internetowe dopasowane do kierunków, naborów i wymagań uczelni.

Opłaty rekrutacyjne

Automatyczne naliczanie wpisowego i opłat oraz bieżąca kontrola wpłat kandydatów.

Obsługa dokumentów

Ewidencja kompletności dokumentacji i wygodna praca z kartoteką kandydata.

Szybka immatrykulacja

Automatyczne nadawanie numerów i przenoszenie danych kandydata do systemu dziekanatowego.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Wyższa renoma uczelni, poprzez możliwość aplikacji zdalnej studenta.
  • Krótszy i ergonomiczny proces rekrutacji.
  • Znaczne skrócenie czasu rejestracji osoby poprzez wykorzystanie prostych w obsłudze narzędzi w module Rekrutacja.

    • Rekrutacja tradycyjna

  • Wygodna ewidencja kandydatów na studia, z możliwością nadania kandydatowi indywidualnego numeru rekrutacyjnego.
  • Znaczne skrócenie czasu rejestracji osoby poprzez wykorzystanie prostego w obsłudze formularza kartoteki kandydata.
  • Sortowanie i filtrowanie danych za pomocą dowolnych kryteriów.
  • Możliwość automatycznego naliczenia rekrutowanym osobom wielkości wpisowego w zależności od wybranego przez nich kierunku studiów.
  • Automatyczna kontrola powtórnie rekrutowanych absolwentów czy studentów którzy nie ukończyli uczelni, ProAkademia na podstawie nr pesel rozpoznaje, taką osobę, przepisuje dane wraz z numerem albumu.
  • Ewidencja dokumentów złożonych przez studenta w procesie rekrutacji.
  • Definiowanie dodatkowych pól do uzupełnienia związanych z rekrutacją na kierunek, czyli na przykład system można rozszerzyć o zbieranie informacji o wzroście studenta, znajomości języków, nr prawa jazdy czy dowolnego innego pola.
  • Definiowanie dowolnych cech kojarzonych z kandydatem na przykład niepełnosprawny, starosta grupy, używanych potem w różnych zestawieniach (na przykład GUS), sposób płacenia za studia roczny, semestralny czy ratalny (te dane są potem używane przez moduł czesne do generacji czesnego).
  • Możliwość zbierania informacji używanych do promocji czy upustów, na przykład: małżeństwa dostają 10% upustu. Dane te są potem wykorzystywane w module czesne do generacji rat studenckich).
  • Wstępny podział kandydatów w grupach już na etapie rekrutacji.
  • Notowanie dowolnych informacji w zakładce Uwagi.
  • Identyfikowanie kandydata poprzez możliwość dodania do kartoteki jego zdjęcia.
  • Możliwość skanowania i obróbki zdjęcia studenta bezpośrednio z ProAkademii, które potem jest wykorzystywane w elektronicznej legitymacji (SELS).
  • Możliwość ewidencji punktów rekrutacyjnych oraz generowanie na ich podstawie listy osób przyjętych na studia.
  • Nadawanie przyjętym kandydatom loginu i hasła dostępu do Wirtualnego Dziekanatu.
  • Nadawanie kandydatom numeru konta bankowego masowego, każdy kandydat dostaje już na etapie rekrutacji takie konto i może się nim posługiwać przez cały okres studiów.

    • Wydruki

  • Umowa o studiowaniu.
  • Formularz z danymi osobowymi do podpisu przez kandydata.
  • Wydruk z kopertami.
  • Wydruk EN-1.
  • Lista studentów albumami, lista przyjętych od – do.
  • Lista przyjętych z podziałem na szkoły średnie.
  • Zaświadczenia.
  • I wiele innych wydruków….

    • Rekrutacja internetowa

  • Możliwość budowania własnego formularza rekrutacyjnego pokazywanego w Internecie wraz z dowolną kolejnością pól na takim formularzu.
  • Obsługa dodatkowych pól, które można dodać do kierunku, na który jest wykonywany nabór, tak aby kandydat je uzupełnił, są one potem używane w innych częściach modułu. Przykładowe pola to: nr prawo jazdy, sposób płacenia za studia ratalnie lub jednorazowo, waluta wpłat czy inne dowolne pola.
  • Podgląd na wszystkie dane wprowadzane przez serwis rekrutacyjny (część Wirtualnego Dziekanatu) w aplikacji ProAkademia.
  • Stany rekrutowanej osoby (rejestracja, zalogowanie, poprawne dane, przeniesiony do rekrutacji tradycyjnej). W każdej chwili można uzyskać ilości kandydatów w poszczególnych stanach rekrutacji w rozbiciu na poszczególne nabory lub zbiorczo.
  • Możliwość rekrutacji na wiele kierunków równocześnie, wydruk formularza „Karta kandydata”, który zawiera wszystkie wprowadzone dane rekrutacyjne, gotowe do podpisania.
  • Mechanizmy kontroli i weryfikacji wprowadzanych przez kandydata danych.
  • Szybkie weryfikowanie przez pracownika uczelni wpisanych danych.
  • Opcja przeniesienia danych do części tradycyjnej, powodująca zablokowanie modyfikacji danych przez kandydata za pomocą Internetu.

    • Immatrykulacja

  • Powiadamianie o przyjęciu na studia, wraz z wydrukiem zaadresowanych kopert.
  • Automatyczne nadawanie numerze albumu, nr legitymacji, określanie daty przyjęcia na studia i planowanego terminu ukończenia studiów.
  • Automatyczna zmiana statusu rekrutowanych osób z opcji „Kandydat” na „Przyjęty” na podstawie uzyskanych punktów w procesie rekrutacyjnym oraz innych kryteriów.
  • Kandydaci przyjęci na studia są widoczni w module Dziekanatowym w celu ich dalszego przygotowania do podjęcia studiów, po uzyskaniu statusu studenta nie są dostępni już w dziale rekrutacji.
  • Masowe wydruki decyzji o przyjęciu lub nie na studia.

    • Opłaty rekrutacyjne

  • Przypisywanie opłat rekrutacyjnych i wpisowych do poszczególnych kierunków i naborów.
  • Automatyczne obciążanie konta kandydata opłatą rekrutacyjną/wpisową w chwili rekrutacji.
  • Kontrola i podgląd na wpłaty kandydata.

    • Analizy i zaświadczenia

  • Ewidencja wszystkich wydawanych zaświadczeń.

    • Szybkie generowanie niezbędnych zaświadczeń takich jak

  • Zaświadczenia dla WKU.
  • Zaświadczenia o przejściu postępowania rekrutacyjnego i podobnych.
  • Decyzja o przyjęciu na studia (lub nie przyjęciu).
  • Wydruk wzoru umowy z uzupełnionymi danymi osobowymi.
  • Sprawne przygotowanie wydruków związanych z procesem rekrutacji, w przejrzysty sposób prezentujących informacje o wybranej grupie studentów.
  • Łatwe generowanie sprawozdania EN1 dla Ministerstwa.

    • Dostęp do standardowych wydruków wykorzystywanych w dziekanacie takich jak

  • Zestawienie z ukończonych kierunków/uczelni.
  • Liczba absolwentów LO.
  • Studenci z brakującym dokumentem.
  • Studenci województwami/rocznikami i wiele innych.
  • Eksport danych rekrutacyjnych do zewnętrznych systemów (na przykład Systemu bibliotecznego, SELS).

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację