Moduły

Plany Zajęć

Intuicyjne planowanie zajęć z kontrolą sal, prowadzących, grup i kosztów.
Umów się na darmową prezentację

Czytelny plan bez konfliktów organizacyjnych

Moduł Plany Zajęć wspiera planistów w układaniu harmonogramów dla studiów stacjonarnych, niestacjonarnych, podyplomowych i kursów. Graficzny interfejs pozwala pracować na planie całego semestru, swobodnie przenosić zajęcia i jednocześnie analizować dostępność grup, prowadzących oraz sal.

System na bieżąco wykrywa konflikty i uwzględnia zdefiniowane ograniczenia, wyposażenie pomieszczeń, terminy zjazdów oraz dane pochodzące z modułu Pensum. Gotowe plany można publikować w internecie i przygotowywać w różnych ujęciach – dla grupy, prowadzącego, sali czy przedmiotu.

Najważniejsze możliwości modułu:

Planista otrzymuje komplet narzędzi potrzebnych do sprawnego ułożenia harmonogramu i szybkiego reagowania na zmiany.

Planowanie graficzne

Wygodne układanie i przenoszenie zajęć w widoku całego semestru.

Integracja z Pensum

Wykorzystanie danych o obsadzie oraz przekazywanie informacji o zastępstwach i odwołanych zajęciach.

Kontrola konfliktów

Automatyczne wykrywanie kolizji grup, prowadzących, sal i ograniczeń czasowych.

Publikacja i wydruki

Plany dostępne online oraz zestawienia przygotowane dla grup, sal, przedmiotów i prowadzących.

Szczegółowy
zakres
funkcjonalny

Korzyści

  • Szybszy i łatwiejszy sposób układania planów zajęć.
  • Lepsza kontrola tego procesu, dającą oszczędności, lepszą organizację pracy oraz uporządkowany sposób działania uczelni.
  • Planowanie, optymalizacja i kontrola wydatków związanych z układaniem planu zajęć.

    • Układanie planów zajęć

  • Możliwość graficznego układania planów zajęć.
  • Możliwość układania dla całego semestru równocześnie (widać zajęcia dla całego semestru) co pozwala na łatwe przesuwanie zajęć pomiędzy zjazdami.
  • Możliwość układania planów zajęć na dwóch monitorach. Na głównym monitorze widzimy główny plan, a na drugim monitorze pod sobą widzimy plan dla prowadzącego, grupy i sali. Taki sposób organizacji programu ułatwia „zobaczenie” planu z kilku kontekstów, dając planiście skuteczne narzędzie do planowania bez okienek.
  • Sugerowanie wolnych sal w łatwy sposób.
  • Informacja o godzinach do ułożenia z przedmiotu.
  • Zaznaczanie kolorem zielonym ułożonych już przedmiotów.
  • Możliwość dodawania do zajęć wielu przedmiotów, grup, prowadzących, wyposażenia lub sal.

    • Zajęcia mogą mieć dwa tryby

  • Roboczy – nieskonsultowane z prowadzącym.
  • Zaakceptowany – potwierdzone z prowadzącym – nie można ich przesunąć.
  • Każde z zajęć ma swój typ – układanie zajęć z przedmiotu, obrony, egzamin, co daje możliwość potem rozliczania różnych typów zajęć w pensum.
  • W przypadku spóźnienia jest możliwość zanotowania tego faktu w zajęciach wraz z czasem spóźnienia, co może być potem w pensum wykorzystane w rozliczeniach.
  • Możliwość układania zajęć cyklicznie, program dla wybranych dat potrafi pokazać, w których godzinach zarówno sala, prowadzący i grupa jest wolna tak, aby szybko ułożyć tam zajęcia (stosowane do układania zajęć na studiach stacjonarnych).
  • Obsługa czasu przerw z trakcie długich zajęć.
  • Układanie zajęć bez prowadzących.
  • Obsada prowadzącymi po ułożeniu zajęć. W trakcie obsady program pokazuje i wybiera prowadzących, którzy mogą bez problemu (z uwzględnieniem ograniczeń czy innych zajęć) wziąć ten przedmiot.
  • Drukowanie planów zajęć w formie graficznej i listy zajęć.
  • Możliwość edycji zajęć w trakcie układania planu.

    • Ograniczenia i konflikty

  • Dwa rodzaje działania ograniczeń, przed ułożeniem zajęć i przed przesunięciem.
  • Konflikty nakładających się zajęć.
  • Zagrożenia – miejsca, w których po przesunięciu zajęć pojawi się konflikt.
  • Ograniczenia grupy, sali, prowadzącego (prowadzący zgłasza, kiedy może mieć zajęcia lub zgłasza kiedy nie może mieć zajęć), wyposażenia.
  • Ograniczenia grup – można zdefiniować ograniczenie, że wskazane 2 grupy nie mogą mieć równocześnie zajęć. Stosujemy takie ograniczenie wtedy, gdy w 1 z takich grup będą realizowane zajęcia obieralne.
  • Ograniczenia uruchomionych przedmiotów, stosujemy wtedy, gdy nie chcemy, aby dwa przedmioty w tym samym czasie miały zajęcia. Stosowane, gdy na taki przedmiot zapisany jest na przykład 1 student powtarzający rok, a chcemy tak ułożyć plan, aby dać mu szansę uczestniczenia w takim przedmiocie.
  • Ograniczenia dla grup działają hierarchicznie, czyli jeśli pod grupą wykładową znajdują się 2 grupy ćwiczeniowe to ułożenie ćwiczeń blokuje ten czas dla wykładu i odwrotnie.

    • Listy uruchomionych przedmiotów

    Na liście uruchomionych przedmiotów można wykonać następujące czynności:

  • Określić ilość studentów, jaka może uczestniczyć w zajęciach z tego przedmiotu.
  • Ilość godzin do układania w planach – praca samodzielna, e-learning i podobnych.
  • Zarządzać statusem uruchamianego przedmiotu (w przygotowaniu, uruchomiony, nieuruchomiony, w trakcie zapisów).

    • Na liście zajęć można wykonać następujące czynności:
  • Dodać zajęcia, poprawić lub usunąć.
  • Zrobić zastępstwo.
  • Odwołać zajęcia wraz z podaniem powodu.
  • Zanotować spóźnienie.
  • Dokonać rezerwacji sali, prowadzącego, grupy, wyposażenia.
  • Zmienić stan zajęć z roboczych na zaakceptowane lub odwrotnie.

    • Wydruki zajęć

  • Wydruk prezentujący graficznie obciążenia sal dla wybranego okresu czasu.
  • Możliwość szybkiego wygenerowania wydruku planu zajęć danego prowadzącego w wybranym okresie czasu.
  • Drukowanie planów zajęć z punktu widzenia grupy.
  • Możliwość wydruku planu zajęć w formie listy zajęć dla wybranego zjazdu lub wszystkich zjazdów w semestrze.
  • Wydruk wolnych oraz zajętych sal w podanych godzinach.

    • Współpraca z modułem Pensum

  • Przekazywanie do pensum informacji o odwoływanych zajęciach.
  • Przekazywanie do pensum informacji o zastępstwach.
  • Możliwość zaznaczenia zajęć, jako odbywających się, a nie wliczanych do pensum na przykład egzaminy, konsultacje.

    • Dostęp przez WWW

  • Plany zajęć dla kierunku, toku, grupy, sali, przedmiotu czy prowadzącego.

    • Nawigować po planach na przykład:
  • Kliknięcie na nazwisku prowadzącego powoduje przejście do strony pokazującej wszystkie uczone przedmioty tego prowadzącego.
  • Kliknięcie na sali powoduje przejście do listy wszystkich zajęć prowadzonych w tej sali.
  • Kliknięcie na przedmiocie powoduje przejście do listy zajęć z tego uruchomionego przedmiotu.
  • Możliwość wydrukowania zajęć.

    • Ustawienia i konfiguracja

  • Lista budynków, sal, wyposażenia.
  • Siatka godzin, rozumiane jako godziny na przykład 8:00 do 9:30 i numerowane. Program automatycznie będzie dociągał układane godziny do siatki, ułatwiając układanie. W programie może być zdefiniowanych wiele siatek w obrębie jednego semestru.
  • Ścieżka zjazdów, rozumiane, jako daty w obrębie, których odbywają się zajęcia. Ścieżki zjazdów są używane dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych i mogą być przypisywane dla każdego z kierunków/toków oddzielnie. Istnieje możliwość dopisywania dodatkowych zjazdów w trakcie trwania semestru.
  • Typy zdarzeń (zajęcia, rezerwacje, okna dla katedr (wyjaśnienie poniżej), zajęcia, obrony i inne).
  • Typy notatek do zajęć (spóźnienia, nieprzygotowanie).
  • Czasy przejść pomiędzy budynkami.
  • Ograniczenia prowadzącego, sali, budynku, grupy wyposażenia, godziny rektorskie.

    • Poznaj pozostałe moduły
    Prezentacja systemu

    Umów się na bezpłatną prezentację systemu

    Prezentacja to najlepszy sposób na to, by poznać najważniejsze funkcje systemu ProAkademia.

    Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Państwem w celu umówienia terminu i zakresu prezentacji.

    Zadzwoń: +48 (41) 241 22 42
    Korzyści które czekają:
    • Niezawodność
    • Precyzja
    • Skalowalność
    • Intuicyjność
    • Nowoczesność
    • Przejrzystość
    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
    1

    Wypełnienie formularza z prośbą o prezentację

    2

    Bezpłatna prezentacja systemu ProAkademia

    3

    Oferta, umowa i wdrożenie!

    Zgłoś się na bezpłatną prezentację