Plany Zajęć

Moduł Plany Zajęć wspomaga układanie planów zajęć planistom na uczelni wyższej. W oparciu o dane wprowadzone w module Pensum (grupy, przedmioty i obsada) w module Plany Zajęć można w trybie graficznym ułożyć zajęcia.
Moduł pozwala układać zajęcia zarówno dla studentów studiów stacjonarnych, niestacjonarnych, studiów podyplomowych, jak i kursów organizowanych przez uczelnię. Układanie planów zajęć odbywa się w trybie graficznym, polegającym na przesuwaniu za pomocą myszki zajęć wyświetlanych w formie prostokątów. Taki sposób pracy przypomina tradycyjne układanie planów za pomocą dużej kartki papieru, ołówka i gumki. Drugim sposobem układania planów zajęć jest układanie planu z punktu widzenia prowadzącego. Tego trybu używamy wtedy, gdy chcemy zminimalizować okienka dla prowadzącego. Wówczas program pokazuje wszystkie przedmioty prowadzącego w ujęciu zjazdami. Ten sposób daje możliwość przesuwania zajęć prowadzącego pomiędzy wszystkimi zjazdami np. z pierwszego do ostatniego, tak aby niwelować właśnie okna dla prowadzących. Moduł umożliwia układanie planu dla wielu prowadzących, jak i układanie planów bez obsady w przypadkach, gdy jest ona wykonywana w późniejszym terminie.
Moduł jest wyposażony w szereg mechanizmów ułatwiających układanie zajęć: ograniczenia, sugerowanie wolnych sal, prowadzących, rezerwacje itp.. Program na bieżąco, w chwili układania planów zajęć, sprawdza różnego rodzaju konflikty i informuje o ograniczeniach. Ograniczenia i konflikty mogą działać w dwóch trybach. Informują, gdzie można położyć nowe zajęcia tak, aby nie było konfliktu oraz informują, gdzie można przesunąć zajęcia tak, aby w nowym miejscu po przesunięciu nie było konfliktu. Drugi tryb jest bardzo pomocny, ponieważ zaznaczając zajęcia system zamalowuje na czerwono obszar planu, na który nie wolno przesunąć zajęć, bo wówczas pojawią się konflikty. Moduł automatycznie sprawdza i sygnalizuje kolizje dotyczące sal, prowadzących i grup.
Dostęp przez WWW jest realizowany za pomocą serwisu Wirtualny Dziekanat oraz aplikacji mobilnej MOBILNY STUDENT. Za pomocą serwisu oraz aplikacji prowadzący i student mogą sprawdzić ułożone plany zajęć z uwzględnieniem takich sytuacji jak np. zastępstwa czy odwołane zajęcia.
Plany pozwalają na uzyskanie czytelnych wydruków (również za pomocą Wirtualnego Dziekanatu) zarówno dla studentów, jak i dla prowadzących.

Korzyści

Szybszy i łatwiejszy sposób układania planów zajęć,
Lepsza kontrola tego procesu, dającą oszczędności, lepszą organizację pracy oraz uporządkowany sposób działania uczelni,
Planowanie, optymalizacja i kontrola wydatków związanych z układaniem planu zajęć.

Układanie planów zajęć

Możliwość graficznego układania planów zajęć,
Możliwość układania dla całego semestru równocześnie (widać zajęcia dla całego semestru) co pozwala na łatwe przesuwanie zajęć pomiędzy zjazdami,
Możliwość układania planów zajęć na dwóch monitorach. Na głównym monitorze widzimy główny plan, a na drugim monitorze pod sobą widzimy plan dla prowadzącego, grupy i sali. Taki sposób organizacji programu ułatwia „zobaczenie” planu z kilku kontekstów, dając planiście skuteczne narzędzie do planowania bez okienek,
Sugerowanie wolnych sal w łatwy sposób,
Informacja o godzinach do ułożenia z przedmiotu,
Zaznaczanie kolorem zielonym ułożonych już przedmiotów,
Możliwość dodawania do zajęć wielu przedmiotów, grup, prowadzących, wyposażenia lub sal,
Zajęcia mogą mieć dwa tryby:
- roboczy – nieskonsultowane z prowadzącym,
- zaakceptowany – potwierdzone z prowadzącym – nie można ich przesunąć,
Każde z zajęć ma swój typ – układanie zajęć z przedmiotu, obrony, egzamin, co daje możliwość potem rozliczania różnych typów zajęć w pensum,
W przypadku spóźnienia jest możliwość zanotowania tego faktu w zajęciach wraz z czasem spóźnienia, co może być potem w pensum wykorzystane w rozliczeniach,
Możliwość układania zajęć cyklicznie, program dla wybranych dat potrafi pokazać, w których godzinach zarówno sala, prowadzący i grupa jest wolna tak, aby szybko ułożyć tam zajęcia (stosowane do układania zajęć na studiach stacjonarnych),
Obsługa czasu przerw z trakcie długich zajęć,
Układanie zajęć bez prowadzących,
Obsada prowadzącymi po ułożeniu zajęć. W trakcie obsady program pokazuje i wybiera prowadzących, którzy mogą bez problemu (z uwzględnieniem ograniczeń czy innych zajęć) wziąć ten przedmiot,
Drukowanie planów zajęć w formie graficznej i listy zajęć,
Możliwość edycji zajęć w trakcie układania planu.

Ograniczenia i konflikty

Dwa rodzaje działania ograniczeń, przed ułożeniem zajęć i przed przesunięciem,
Konflikty nakładających się zajęć,
Zagrożenia – miejsca, w których po przesunięciu zajęć pojawi się konflikt,
Ograniczenia grupy, sali, prowadzącego (prowadzący zgłasza, kiedy może mieć zajęcia lub zgłasza kiedy nie może mieć zajęć), wyposażenia,
Ograniczenia grup – można zdefiniować ograniczenie, że wskazane 2 grupy nie mogą mieć równocześnie zajęć. Stosujemy takie ograniczenie wtedy, gdy w 1 z takich grup będą realizowane zajęcia obieralne,
Ograniczenia uruchomionych przedmiotów, stosujemy wtedy, gdy nie chcemy, aby dwa przedmioty w tym samym czasie miały zajęcia. Stosowane, gdy na taki przedmiot zapisany jest np. 1 student powtarzający rok, a chcemy tak ułożyć plan, aby dać mu szansę uczestniczenia w takim przedmiocie,
Ograniczenia dla grup działają hierarchicznie, czyli jeśli pod grupą wykładową znajdują się 2 grupy ćwiczeniowe to ułożenie ćwiczeń blokuje ten czas dla wykładu i odwrotnie.

Listy uruchomionych przedmiotów

Na liście uruchomionych przedmiotów można wykonać następujące czynności:
- określić ilość studentów, jaka może uczestniczyć w zajęciach z tego przedmiotu,
- ilość godzin do układania w planach – praca samodzielna, e-learning itp.,
- zarządzać statusem uruchamianego przedmiotu (w przygotowaniu, uruchomiony, nieuruchomiony, w trakcie zapisów),
Na liście zajęć można wykonać następujące czynności:
- dodać zajęcia, poprawić lub usunąć,
- zrobić zastępstwo,
- odwołać zajęcia wraz z podaniem powodu,
- zanotować spóźnienie,
- dokonać rezerwacji sali, prowadzącego, grupy, wyposażenia,
- zmienić stan zajęć z roboczych na zaakceptowane lub odwrotnie.

Wydruki zajęć

Wydruk prezentujący graficznie obciążenia sal dla wybranego okresu czasu,
Możliwość szybkiego wygenerowania wydruku planu zajęć danego prowadzącego w wybranym okresie czasu,
Drukowanie planów zajęć z punktu widzenia grupy,
Możliwość wydruku planu zajęć w formie listy zajęć dla wybranego zjazdu lub wszystkich zjazdów w semestrze,
Wydruk wolnych oraz zajętych sal w podanych godzinach.

Współpraca z modułem Pensum

Przekazywanie do pensum informacji o odwoływanych zajęciach,
Przekazywanie do pensum informacji o zastępstwach,
Możliwość zaznaczenia zajęć, jako odbywających się, a nie wliczanych do pensum np. egzaminy, konsultacje.

Dostęp przez WWW

Plany zajęć dla kierunku, toku, grupy, sali, przedmiotu czy prowadzącego,
Nawigować po planach np.:
- kliknięcie na nazwisku prowadzącego powoduje przejście do strony pokazującej wszystkie uczone przedmioty tego prowadzącego,
- kliknięcie na sali powoduje przejście do listy wszystkich zajęć prowadzonych w tej sali,
- kliknięcie na przedmiocie powoduje przejście do listy zajęć z tego uruchomionego przedmiotu,
Możliwość wydrukowania zajęć.

Ustawienia i konfiguracja

Lista budynków, sal, wyposażenia,
Siatka godzin, rozumiane jako godziny np. 8:00 do 9:30 i numerowane. Program automatycznie będzie dociągał układane godziny do siatki, ułatwiając układanie. W programie może być zdefiniowanych wiele siatek w obrębie jednego semestru,
Ścieżka zjazdów, rozumiane, jako daty w obrębie, których odbywają się zajęcia. Ścieżki zjazdów są używane dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych i mogą być przypisywane dla każdego z kierunków/toków oddzielnie. Istnieje możliwość dopisywania dodatkowych zjazdów w trakcie trwania semestru,
Typy zdarzeń (zajęcia, rezerwacje, okna dla katedr (wyjaśnienie poniżej), zajęcia, obrony i inne),
Typy notatek do zajęć (spóźnienia, nieprzygotowanie),
Czasy przejść pomiędzy budynkami,
Ograniczenia prowadzącego, sali, budynku, grupy wyposażenia, godziny rektorskie.